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Portes ouvertes

Portes ouvertesodeur decrêpe : food truck crêpes pour portes ouvertes, inaugurations et salons professionnels autour de Vannes

Un food truck pour vos portes ouvertes, c'est une odeur de crêpe qui traverse le parking. Et des visiteurs qui restent plus longtemps que prévu. Concession, magasin, showroom, salon pro : la caravane se gare devant.

Comment ça se passe

  1. 01Le brief

    Date, lieu, horaires d'ouverture, nombre de visiteurs attendus.

  2. 02Le devis

    Sous 48 h, au nom de votre société. TVA non applicable.

  3. 03Le jour J

    Installation avant l'ouverture des portes, service en continu.

  4. 04Après

    Emplacement rendu propre, facture envoyée.

La file d'attente, meilleure pub du parking

Des portes ouvertes, c'est d'abord un problème de trafic. Il faut que les gens viennent. Puis qu'ils restent.

Les flyers et les ballons font venir. Les crêpes font rester.

Soyons clairs : un visiteur qui attend sa galette au comptoir pendant cinq minutes, c'est un visiteur disponible. Il regarde le showroom, discute avec le vendeur, pose la question qu'il n'aurait pas osé poser en passant. Et la petite file devant la caravane rouge et blanche envoie un signal à tous ceux qui passent sur la route : ici, il se passe quelque chose.

Concession, magasin, showroom : devant la vitrine

La caravane a déjà servi devant une concession automobile (la photo est dans la galerie de la caravane). Le principe se transpose partout où vous recevez du public : ouverture d'un magasin, inauguration de nouveaux locaux, journée clients d'un artisan, week-end portes ouvertes d'un constructeur de maisons.

Vous choisissez l'emplacement. Nous, on vous conseille de la mettre là où on la voit depuis la route.

Crêpes offertes, et comment on compte

Le plus souvent, l'entreprise offre les crêpes à ses visiteurs et règle la prestation sur facture. Le devis se construit sur un nombre de visiteurs estimé et une durée de service. Vous ne savez pas combien de monde viendra ? Normal. On part de vos chiffres de l'an passé, ou d'une fourchette, et on cale le volume de pâte en conséquence.

Pour des portes ouvertes, les crêpes sucrées tiennent la vedette : beurre sucre, caramel beurre salé maison, chocolat maison. Rapides à servir, faciles à manger debout, une main libre pour la brochure. Vous recevez aussi des clients à midi ? On ajoute des galettes.

Un salon professionnel ?

Sur un salon en extérieur, la caravane s'installe comme partout ailleurs. Dans un hall d'exposition, c'est une autre affaire : largeur des portes, règles de sécurité, emplacements réservés aux exposants. On vérifie avec l'organisateur avant de s'engager, et on vous dit franchement si ça passe.

Clients, partenaires, élus : un seul comptoir

Une inauguration mélange souvent les publics. Les clients fidèles, les voisins curieux, les partenaires, parfois le maire ou un élu pour couper le ruban. Au comptoir de la caravane, tout le monde fait la même queue et mange la même crêpe. Ça détend l'atmosphère plus sûrement qu'un discours.

Vous voulez soigner vos invités de marque à midi ? On passe aux galettes pour eux (complète, chèvre-miel, galette-saucisse) pendant que les visiteurs continuent sur les crêpes. Une seule caravane, deux services, et un devis qui reprend les deux.

Le bon timing

On arrive 30 minutes avant l'ouverture des portes. Les biligs sont chauds quand les premiers visiteurs arrivent. Ensuite, trois temps forts en général : l'ouverture, midi, et la fin d'après-midi quand les familles passent. Entre les deux, le rythme se calme et on discute avec vos invités.

Une inauguration qui se prolonge en soirée avec vos partenaires ? La caravane peut rester, en mode soirée d'entreprise. Toutes les autres occasions pro sont réunies sur la page food truck pour les entreprises, et la carte de la caravane vous donne une idée de ce qu'on sert.

Le conseil de PerrineMettez la caravane dans l'axe de l'entrée, pas au fond du parking. Les gens suivent l'odeur, puis ils suivent la file. Et prévenez vos équipes qu'elles ont droit à leur crêpe aussi : un vendeur qui a faim, ça se voit.

Les formules

Tarifs par personne (TVA non applicable), déplacement inclus dans un rayon de 40 km autour de Vannes. Pour une journée entière, le devis s'ajuste à la durée et au nombre de visiteurs attendus.

TVA non applicable, art. 293 B du CGI · 50 € l'heure de service en plus · minimum 350 €.

Côté logistique

Emplacement
Accès plat, avec une dizaine de mètres pour manœuvrer, bien en vue : parking, entrée, abords du stand.
Électricité
Une prise 16 A à proximité. Eau : la caravane est autonome.
Horaires
Arrivée 30 minutes avant l'ouverture, service sur toute la plage prévue.
Documents
Devis, bon de commande, facture au nom de votre société. TVA non applicable.
La caravane crêpes installée devant une concession automobile Peugeot
Visiteurs en file devant la caravane crêpes lors d'un évènement en plein air
Clients qui attendent leur crêpe devant la caravane rouge
Panneau Crêpe ou galette ? sur la caravane, avec des tentes de réception au fond

Ils l'ont fait

Avis Google

Prestation exceptionnelle et service impeccable. Les 80 convives se sont régalés. Je recommande mille fois. Encore merci Perrine !

Vincent★★★★★
Réception 80 convives
Avis Google

Communication fluide en amont, tarification claire, ponctuelle sur le lieu de rendez-vous, crêpes et galettes très réussies. L'ensemble des convives était enchanté. La caravane vintage apporte un cachet à la soirée !

Jean-Yves★★★★★
Repas familial, 25 personnes
Facebook

Un grand merci à Perrine pour cette belle journée ! Professionnelle et disponible… Le food truck a fait l’unanimité auprès de tous les invités : les crêpes étaient excellentes et le service au top. Tout le monde s’est régalé et a beaucoup apprécié le concept.

IngridRecommande
Avis Facebook

Questions fréquentes

Combien coûte un food truck pour des portes ouvertes ? +

À partir de 6 € par personne pour des crêpes servies à vos visiteurs, à partir de 16 € si vous offrez un vrai repas. Le devis dépend du nombre de visiteurs attendus et de la durée ; déplacement inclus dans un rayon de 40 km autour de Vannes.

Combien de visiteurs pouvez-vous servir ? +

De 15 à 150 personnes environ sur un évènement professionnel. Pour vous donner un ordre d'idée, on sert environ 100 personnes en une heure. Si vos visiteurs arrivent au compte-gouttes toute la journée, c'est encore plus fluide.

La caravane peut-elle rester toute la journée ? +

Oui, le service peut suivre les horaires de votre évènement, avec des temps forts à l'ouverture, à midi et en fin d'après-midi. La durée est précisée sur le devis, avec le nombre de crêpes et de galettes prévu.

Pouvez-vous venir sur un salon professionnel ? +

Oui, si l'organisateur accepte les food trucks et que la caravane peut accéder à son emplacement. En extérieur, pas de souci. Dans un hall d'exposition, tout dépend des accès et des règles du lieu : on vérifie avec l'organisateur avant de confirmer.

De quoi avez-vous besoin sur place ? +

Un accès plat avec une dizaine de mètres pour manœuvrer la caravane, et une prise 16 A à proximité. La caravane est autonome en eau. On arrive 30 minutes avant l'ouverture des portes, installation comprise.

Et s'il pleut le jour de l'inauguration ? +

La cuisson se fait à l'abri dans la caravane, sous l'auvent. Pour vos visiteurs, un auvent, un barnum ou l'entrée du magasin à côté suffit. On regarde l'emplacement ensemble avant le jour J.

Zone d'intervention

Nous nous déplaçons à VannesArradonAuraySarzeauDamganAmbonMuzillacQuestembertLa Vraie-CroixLocminé et alentours

On en parle ?

Devis gratuit en 2 minutes, réponse sous 48 h.