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Associations

Votre fêtede villageau sarrasin : food truck crêpes et galettes pour fêtes de village, kermesses et comités des fêtes dans le Morbihan

Comité des fêtes, mairie, APE, club de foot : un food truck crêpes à votre fête de village dans le Morbihan, ça règle la question du repas. Et vos bénévoles profitent enfin de la fête.

Comment ça se passe

  1. 01Le brief

    Date, lieu, type de fête, public attendu, formule souhaitée.

  2. 02Le devis

    Sous 48 h, au nom de l'association ou de la commune.

  3. 03La fête

    Arrivée 30 minutes avant, service sur les horaires prévus.

  4. 04Après

    Place rendue propre. Facture si la prestation est privatisée.

Deux façons de faire venir la caravane

Dans une fête de village, il y a toujours un stand crêpes. Tenu par trois bénévoles héroïques, une crêpière qui chauffe mal et une file qui ne bouge plus à 19 h.

On propose de les relayer.

La caravane de La P'tite Bretonne comme mamie s'installe sur votre fête, tourne les galettes de sarrasin et les crêpes au froment sur le bilig, et nourrit le public pendant que vos bénévoles tiennent la buvette, le vide-greniers ou la tombola. Ou, pour une fois, profitent de la fête qu'ils ont montée.

Vente à la part ou prestation privatisée

Deux formules, selon votre fête.

La vente à la part. La caravane vient sur un évènement ouvert au public (fête communale, marché nocturne, fête de la musique, pardon, vide-greniers). Chaque visiteur paie ce qu'il mange, aux prix de la carte de la caravane : La Complète à 7,50 €, la galette-saucisse à 6 €, la crêpe beurre sucre à 3 €. En principe, l'organisateur n'avance rien pour le repas du public.

La prestation privatisée. L'association ou la commune règle la prestation, et offre le repas à ses bénévoles, ses adhérents ou ses invités. Repas des bénévoles après la fête, assemblée générale, vœux du maire, repas des aînés, inauguration d'un équipement : c'est la même logique qu'un évènement d'entreprise, avec devis et facture.

Kermesse, fête d'école, APE

Les enfants ont un avis tranché sur les crêpes. Beurre sucre ou chocolat maison, rarement autre chose. Pour une kermesse, on sert à la part, vite, avec une file qui avance. Côté parents, les galettes complètes font office de repas. Et les allergies ? Donnez-les à l'avance : on vous dit précisément ce qu'il y a dans chaque pâte et chaque garniture. Les galettes sont au sarrasin, donc sans gluten dans la recette, mais elles cuisent dans la même caravane que les crêpes au froment.

Mairies et collectivités

Pour une commune, le cadre est simple : devis au nom de la mairie, bon de commande si vous en émettez un, facture après la prestation. Vous cherchez une salle pour accueillir le repas ? Le guide des salles des fêtes autour de Vannes recense les salles municipales du secteur.

La place, le coffret électrique, l'autorisation

Concrètement, la caravane a besoin d'un accès plat avec une dizaine de mètres pour manœuvrer, et d'une prise 16 A pas trop loin. Sur une place de village, c'est souvent le coffret électrique des fêtes ou la salle communale. L'eau, on l'apporte. L'autorisation d'occuper l'espace public, en revanche, reste entre l'organisateur et la mairie. Si c'est la mairie qui organise, la question est vite réglée.

Vous voulez voir où la caravane passe déjà ? Le programme de la caravane donne les dates et les lieux de la semaine. Et pour caler votre fête dans le calendrier du secteur, jetez un œil aux festivals et grands évènements du Golfe du Morbihan. Les autres occasions pro sont sur la page food truck pour les entreprises.

Le conseil de PerrineRéservez la date dès que votre fête est votée en conseil ou en assemblée. Les week-ends de juin et de juillet se remplissent vite, et une fête de village sans crêpes, en Bretagne, on vous le reprocherait longtemps.

Les formules

Tarifs par personne (TVA non applicable) quand l'organisateur règle la prestation, déplacement inclus dans un rayon de 40 km autour de Vannes. En vente à la part, ce sont les prix de la carte qui s'appliquent.

TVA non applicable, art. 293 B du CGI · 50 € l'heure de service en plus · minimum 350 €.

Côté logistique

Emplacement
Accès plat, avec une dizaine de mètres pour manœuvrer : place, parking, terrain de sport.
Électricité
Une prise 16 A à proximité : coffret de la place ou bâtiment communal.
Autorisations
L'occupation de l'espace public se règle entre l'organisateur et la mairie.
Documents
Devis, bon de commande, facture au nom de l'association ou de la commune.
La caravane crêpes sous les arbres, avec tables, barnums et un bar mobile pour une fête en plein air
Des gens font la queue devant la caravane rouge un jour d'été
Enfants et familles en file devant la caravane crêpes lors d'un évènement en plein air
Clients attablés devant la caravane rétro en fin de journée

Ils l'ont fait

Avis Google

Prestation exceptionnelle et service impeccable. Les 80 convives se sont régalés. Je recommande mille fois. Encore merci Perrine !

Vincent★★★★★
Réception 80 convives
Avis Google

Communication fluide en amont, tarification claire, ponctuelle sur le lieu de rendez-vous, crêpes et galettes très réussies. L'ensemble des convives était enchanté. La caravane vintage apporte un cachet à la soirée !

Jean-Yves★★★★★
Repas familial, 25 personnes
Facebook

Un grand merci à Perrine pour cette belle journée ! Professionnelle et disponible… Le food truck a fait l’unanimité auprès de tous les invités : les crêpes étaient excellentes et le service au top. Tout le monde s’est régalé et a beaucoup apprécié le concept.

IngridRecommande
Avis Facebook

Questions fréquentes

Vendez-vous à la part lors d'une fête publique ? +

Oui, c'est l'une des deux formules : la caravane s'installe sur la fête et chaque visiteur paie sa galette ou sa crêpe au comptoir, aux prix de la carte. Les conditions (emplacement, horaires, droit de place) se fixent avec l'organisateur au moment du devis.

Combien coûte une prestation privatisée pour une association ? +

À partir de 6 € par personne pour un goûter crêpes, à partir de 26 € pour une soirée galettes et crêpes à volonté. L'association règle la prestation et offre le repas à ses bénévoles, adhérents ou invités. Déplacement inclus dans un rayon de 40 km autour de Vannes.

Pouvez-vous venir à une kermesse d'école ? +

Oui. Les crêpes beurre sucre et chocolat maison partent très vite auprès des enfants, et on peut servir à la part pendant toute la kermesse. Signalez-nous les allergies connues à l'avance : on vous dit ce qu'il y a dans chaque pâte et chaque garniture.

Établissez-vous des factures pour les mairies ? +

Oui : devis et facture au nom de la commune ou de l'association, sans TVA (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). Vous travaillez avec un bon de commande ? Transmettez-le avec votre demande, on le reprend sur la facture.

De quoi la caravane a-t-elle besoin sur la place ? +

Un accès plat avec une dizaine de mètres pour manœuvrer la caravane, et une prise 16 A à proximité (coffret de la place, salle des fêtes, bâtiment communal). La caravane est autonome en eau. L'autorisation d'occuper l'espace public reste du ressort de l'organisateur.

Et s'il pleut le jour de la fête ? +

La cuisson continue à l'abri dans la caravane, sous son auvent. Pour le public, un chapiteau, un préau ou le hall de la salle des fêtes à proximité suffit. On regarde l'emplacement ensemble pendant la préparation.

Zone d'intervention

Nous nous déplaçons à VannesArradonAuraySarzeauDamganAmbonMuzillacQuestembertLa Vraie-CroixLocminé et alentours

On en parle ?

Devis gratuit en 2 minutes, réponse sous 48 h.